Apps para la oficina

21 apps que te ayudarán a dejar tu oficina casi sin papeles

Cada vez son más empresas que tienen como objetivo dejar de utilizar el papel. Pero aún tienen mucho trabajo que hacer para lograrlo. Utilizar el papel tiene sus pros y sus contras, pero los beneficios a largo plazo son gratificantes. A pesar de lo difícil que es conseguir una oficina sin casi papeles, algunas startups ya están consiguiendo realizar esta visión.

Las nuevas tecnologías están haciendo cada vez más fácil para las empresas para reducir su impacto ambiental. Una startups sin papeles es una forma de ahorrar dinero y sin contar con el tiempo que se tarda en buscar de documentos en la oficina.

Si estás planeando no utilizar el papel en tu startup, estas apps te van a ser muy útiles.

1. Almacenamiento de ficheros, su gestión y uso compartido.

Google Docs Es un servicio de gestión gratuito a través de gmail que permite trabajar de forma simultánea con otras personas con el mismo documento u hoja de cálculo.

Dropbox Otro sistema de transferencia de archivos gratuito.

Microsoft Office 365 Ofrece características interactivas de edición de documentos.

Hightail Es también un sistema de compartición de archivos seguro para profesionales.

Nitro Ofrece edición sencila para PDFs.

2. Facturación y contabilidad

Square Acepta pagos a través de tu smartphone. También se pueden enviar los recibos de los clientes en lugar de imprimirlos.

ZenPayroll Ofrece una de las maneras más fáciles de pagar a tus empleados.

BambooHR Permite la transición de la información de los empleados para su seguimiento en hojas de cálculo.

DWOLLA Una de las mejores maneras de mover dinero.

Expensify Ayuda en la gestión de los gastos de empresa.

Lemon Monedero digital.

Bill.com Automatiza la gestión de facturas, cobros y el dinero en efectivo.

Xero Nóminas, presupuestos, reclamaciones de gastos e informes finacieros completos.

3. Escaneo y fax

TurboScan Permite utilizar tu cámara como un escáner y convierte rápidamente las imágenes capturas a archivos PFD.

eFax.com Pone directamente los faxes entrantes en tu buzón de email.

Shoeboxed Es una app para recibir escaneos en la nube.

Hellofax Te permite enviar y recibir faxes en cualquier lugar.

4. Reuniones y colaboración en equipo

Basecamp Aplicación que permite colaborar y compartir documentos.

Hello Sign Permite compartir plantillas y documentos firmados con tu equipo.

Eventbrite Hace que sea fácil organizar un evento de negocios.

Asana Une conversaciones y tareas conjuntamente.

Cada paso que tu empresa le lleva hacia un entorno sin papel te ahorrará tiempo, dinero, espacio de almacenamiento y el desorden de papel.

Fuente: AllTopStartups y Eureka startups